INTRODUCTION

Notre avis sur les logiciels de facturation Zervant, Henrri, Quickbooks et Sage

La facturation est un domaine qui touche toutes les entreprises. Il est possible de créer et d’éditer ses factures « manuellement » grâce à un logiciel comme Excel, mais les limites peuvent être vite atteintes.

Plus de temps, des erreurs possibles, … Utiliser un logiciel de facturation a de nombreux avantages. Le but de ce type de logiciel est de vous faciliter la gestion commerciale des factures voire de la comptabilité.

Tout type d’entreprise peut utiliser un cet outil. Cependant, certains seront plus adaptés que d’autres.

Nous avons testé pour vous, 4 logiciels de facturation.

I. Pourquoi avoir un logiciel de facturation ?

Même si ce n’est pas quelque chose d’essentiel pour toutes les entreprises, choisir un logiciel de facturation est une étape.

Mais alors, pourquoi avoir un logiciel de facturation ?

Un des premiers points, et non des moindres, est que vous pouvez être sûr que la conception de vos documents financiers et comptables sont conformes à la loi. Cela vous permettra aussi d’éviter certaines erreurs comme les numéros de facture non mise à jour, une date de facture erronée ou encore les erreurs de calcul. 

Le logiciel de facturation est également un moyen de centraliser et de sauvegarder vos données financières et comptables. Cela vous évitera donc la perte de vos factures. Car oui, personne n’est à l’abri d’un pépin informatique. Sachez que vous devez conserver vos factures pendant au moins 10 ans. Nous vous conseillons tout de même de réaliser des copies de vos documents importants.

Avoir un logiciel de facturation, c’est aussi mieux suivre l’évolution de votre activité quel que soit l’endroit et le moment (il vous suffit d’avoir une connexion internet). La plupart des logiciels de facturation comportent un module qui vous permet de suivre le recouvrement des créances. C’est-à-dire que vous recevrez une notification pour vous signaler les impayés. Vous aurez ainsi un œil complet sur votre facturation.

Pour finir, vous allez gagner du temps ! Vous pourrez établir vos factures et transformer vos documents (devis en bon de commande, …) plus rapidement. L’envoie de vos factures seront également quasi instantané.

Vous l’aurez compris, utiliser un logiciel de facturation peut être réellement bénéfique pour votre entreprise.

iI. notre avis sur 4 logiciels de facturation 

Beaucoup de logiciel de facturation existent sur le marché avec des fonctionnalités plus ou moins différentes. Aujourd’hui, nous vous partageons 4 logiciels de facturation que notre formatrice en comptabilité vous recommande.

     1. Zervant

Édité par une jeune entreprise finlandaise, Zervant vous permet de créer, d’envoyer vos factures par email, de réaliser vos devis et de télécharger vos rapports de vente gratuitement.

Intuitif et simple à utiliser, cet outil s’adresse au TPE comme les micro-entrepreneurs, freelances et indépendants mais aussi aux PME. Contrairement à certains logiciels de facturation, le logiciel ne cible pas un segment unique de marché comme les artisans ou les micro-entrepreneurs.

Côté tarif, Zervant propose une version gratuite et payante.

La version gratuite comprend :

• Factures par e-mail illimitée
• 5 clients par mois
• Devis illimités
• Paiements en ligne des factures
• Un support client en 6 langues
• Une application mobile

Découvrir les services payants : https://www.zervant.com/fr/services-premium/

Si vous êtes micro-entrepreneur, la partie comptabilité de Zervant peut être intéressante pour vous car le livre des recettes (seul document comptable nécessaire aux micro-entrepreneurs) se génère automatiquement. Si vous avez d’autres besoins en comptabilité, nous vous conseillons de vous tourner vers un autre logiciel.

Les points positifs :

• La simplicité d’utilisation
• Les nombreuses fonctionnalités
• La version gratuite
• La flexibilité des offres en fonction de vos besoins

Les points négatifs :

• La version gratuite limitée
• Le logiciel bugue parfois
• Le support français peu réactif

De manière générale, Zervant est un logiciel complet même si la version gratuite a ses limites. Nous vous le recommandons si vous êtes une petite structure avec peu de clients.

     2. Henrri

Logiciel français et spécialisé pour les TPE et les PME, Henrri est un outil de facturation ludique et simple d’utilisation. Son gros plus ? Il est gratuit et complet ! Vous trouverez tout de même certaines options payantes, mais il s’agit d’un des meilleurs logiciels de facturation gratuit.

De plus, cet outil est évolutif et implémente de nouvelles fonctionnalités pour faciliter votre gestion.

Malheureusement, l’ergonomie laisse à désirer et le logiciel n’est pas disponible en application.

Le cœur de ce logiciel est la facturation. Vous pourrez retrouver de nombreuses fonctionnalités comme :

• Devis
• Facture
• Gestion des avoirs
• Suivi des clients
• Facturation récurrente
• Bibliothèque de documents : CGV, CGU ou politique de confidentialité
• …

Contrairement au logiciel Zervant, vous n’avez pas de limites de clients ou de nombre de factures. Les fonctionnalités sont illimitées.

Côté comptabilité, Henrri propose moins de fonctionnalités. Si vos besoins ne correspondent pas à cet outil, n’hésitez pas à vous tourner vers un autre.

Les points positifs :

• La gratuité
• La version gratuite illimitée
• Le nombre de fonctionnalités disponibles
• La simplicité

Les points négatifs :

• L’absence d’une application mobile
• L’ergonomie

De manière générale, Henrri est un excellent outil même si le logiciel n’est pas le plus intuitif. Nous vous le conseillons si vous êtes micro-entrepreneur, freelance ou indépendant. Si vous avez des besoins plus complexes, nous vous conseillons de vous tourner vers un des deux prochains outils que nous allons vous présenter.

     3. Quickbooks

Simple d’utilisation et facile à prendre en main, ce logiciel s’adresse aux indépendants, TPE et PME.

Quickbooks n’est pas seulement un logiciel de facturation, c’est également un logiciel de comptabilité.  

Quickbooks vous permet de :

• Facturer, gérer et relancer les impayés
• Tableaux de bords et reporting
• Obtenir un prévisionnel de trésorerie
• Gérer les dépenses automatisées par une simple photo
• Transformer rapidement les devis en bons de commande

Ce logiciel fait partie des leaders du marché et est utilisé par de nombreux experts-comptables.

Concernant les tarifs, cet outil propose 3 forfaits à partir de 10€ / mois.

Les points positifs :

• La facilité d’utilisation du logiciel
• De nombreuses fonctionnalités
• Une interface réussie
• La simplicité d’utilisation

Les points négatifs :

• Une réactivité variable du support client
• Quelques bugs
• L’absence d’offre d’essai

Si vous avez des besoins tels que la gestion des prospects, des devis et la liaison comptable, nous vous conseillons Quickbooks ou le logiciel Sage.

     4. Sage

Mondialement connu, Sage Business Cloud vous propose un outil de gestion de la comptabilité et de la facturation.

Sage vous permet :

·         D’éditer des bons de commande

·         De connecter

·         De saisir les règlements

·         D’avoir une vision globale

·         De personnaliser votre plan comptable

Côté comptabilité et grâce à la synchronisation bancaire, vos opérations bancaires sont automatiquement rattachées aux factures. Il vous suffit de valider l’association et la saisie comptable est automatique. Vous devrez réaliser le reste de la saisie manuellement.

Concernant les tarifs, Sage vous propose 2 formules. Une à 9€ / mois et une à 25€ / mois.

Les points positifs :

• Facile à prendre en main
• Un outil complet
• L’essai gratuit sans engagement et sans carte bancaire pendant 30 jours
• Une application mobile
• Les sources d’aide sont nombreuses et variées

Les points négatifs :

• Un tarif plus élevé que les précédents
• Quelques bases en comptabilité sont nécessaires pour savoir quel compte utiliser et procéder à la saisie comptable

Cet outil propose également la fonction gestion des stocks qui se met automatiquement à jour en fonction des achats et des ventes. Il manque tout de même quelques fonctionnalités pour en faire un réel outil de gestion du stock.

Le meilleur logiciel de facturation n’existe pas. Chaque profil est différent, les besoins aussi. Choisissez le logiciel le plus adapté à vous et votre entreprise. Ne vous arrêtez pas au prix. Vous gagnerez un temps précieux.

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